En sustitución de los formularios en papel, los formularios en PDF son útiles, respetuosos con el medio ambiente y menos costosos para las empresas que los adoptan. En este artículo, le mostraremos cómo crear un formulario PDF editable utilizando el software PDFelement.
¿Por qué crear un formulario PDF? ¿Cuáles son los beneficios?
Los formularios en PDF son muy útiles para sustituir los formularios tradicionales en papel. Más fáciles y menos costosas de intercambiar, enviar y compartir, también son mucho más económicas para las empresas y también abordan cuestiones medioambientales al limitar la impresión de papel innecesario. Para grandes volúmenes, los formularios en PDF son también mucho más fáciles y baratos de almacenar y archivar.
¿Cómo crear fácilmente un formulario PDF con un software?
El software que utilizamos para este artículo es PDFelement. Crear formularios PDF con PDFelement es muy fácil. En particular, el software permite a sus usuarios:
- Partir de un formulario creado en Word, Excel u otro formato y transformarlo en un formulario PDF editable;
- Crear un formulario PDF a partir de una plantilla;
- Crear un formulario PDF a partir de 0.
A continuación, se explica cómo crear un formulario PDF en estos casos.
Crear un formulario PDF a partir de un formulario existente
Por muchas razones, puede tener la necesidad y el deseo de convertir un formulario de Word o Excel en un formulario PDF editable que sea más fácil de procesar, almacenar y compartir posteriormente.
El software PDFelement tiene una función de «Reconocimiento de formularios» que permite reconocer y editar automáticamente los campos de un formulario de Word o Excel.
¿Cómo funciona?
- Descargue e instale PDFelement en su ordenador;
- Cargar el documento a transformar en un documento PDF editable en el software;
- Ve a la sección «Formularios» del programa y haz clic en «Reconocimiento de formularios»;
- Edita los campos que desees y guarda tu nuevo formulario como PDF.
Crear un formulario PDF a partir de una plantilla
No siempre es fácil crear un formulario desde cero, por lo que PDFelement proporciona a sus usuarios una serie de plantillas de uso frecuente que pueden editarse rápida y fácilmente para crear su propio formulario PDF en pocos minutos.
En el sitio web de PDFelement encontrará las distintas plantillas que se ofrecen (recibo de alquiler, contrato de alquiler, inventario de enseres, factura, etc.).
Crear un formulario PDF desde cero
¿Ya sabe exactamente qué campos quiere añadir a su formulario? Entonces la herramienta de creación de formularios PDF de PDFelement le ayudará a crear su formulario editable en pocos minutos.
En concreto, el programa permite empezar con una página en blanco y luego integrar:
- Contenido textual y visual (títulos, cuadros de texto, enlaces, imágenes, sellos, etc.);
- Varios campos de formulario (casillas de verificación, botones de radio, listas desplegables, botones de llamada a la acción, sistema de firma digital).
¿Cómo conseguir el software PDFelement?
El software PDFelement está disponible como versión de prueba gratuita y luego está disponible a un precio muy asequible (a partir de 59 dólares / licencia). El software no se limita simplemente a crear y editar formularios PDF, sino que también le permitirá convertir archivos de Word en PDF, exportar datos de formularios directamente a un archivo de Excel o combinar varios PDF y otras extensiones de archivos en un solo documento.
Síguenos en GOOGLE NEWS 👈 👈