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Empleos de Excel con Conocimientos Básicos y Avanzados

Utilidad de Excel en las Empresas




Hoy en día una de las herramientas de gran utilidad en las empresas es el programa Excel, el cual ha llegado a ser catalogado como la hoja de cálculo líder en el mercado mundial, gracias a sus increíbles funciones y flexibilidad.




Este software potente no ha podido ser reemplazado desde la publicación de su primera versión por Microsoft para Mac en el año 1985, creada para el uso de todo tipo de usuarios en diversos ámbitos, ya sea la economía, psicología, biología, dibujo, matemáticas, administración de los recursos humanos, entre muchos otros campos.

Empleos de Excel con Conocimientos Básicos y Avanzados
Empleos de Excel con Conocimientos Básicos y Avanzados

Sin embargo, esta herramienta tiene mayor relevancia en la gestión administrativa y financiera de las empresas, para la elaboración de facturas, presupuestos, previsiones de tesorería, hojas de control de caja, hojas de control de líneas de financiación, entre otras utilidades.

Es por ello, que las personas con interés en ser inmersas en el campo laboral deben contar con los conocimientos básicos de esta gran herramienta, la cual añadirá un valor agregado a su currículo.

¿Qué es el programa Excel?

El programa Excel es una de las herramientas de Microsoft que nos permiten la utilidad de una hoja de cálculo, mediante la cual se pueden realizar todo tipo de cálculos matemáticos. Asimismo, permite ejecutar operaciones aritméticas con múltiples cantidad de datos, de forma rápida y eficaz.

Estas hojas de cálculo contienen gran cantidad de celdas en las que se pueden agregar datos numéricos, texto, alfanuméricos y fórmulas, para la resolución de todo tipo de operaciones.

En las empresas, uno de los departamentos que tienen mayor utilizad de esta herramienta, es el de contabilidad y administración.

¿Para que sirve el programa Excel?

El programa Excel, como bien se menciono anteriormente, es una herramienta completa que ofrece muchas utilidades a nivel empresarial, especialmente en el análisis cuantitativo y la toma de decisión. Ahora bien, para conocer más sobre ello, a continuación se mencionarán algunas de las utilidades del programa Excel:

  • Permite realizar la contabilidad.
  • Tiene acceso en línea.
  • Reúne datos.
  • Elaboración de Facturas.
  • Análisis de datos.
  • Agendas de clientes y proveedores.
  • Elaboración de todo tipo de base de datos.
  • Creación de tablas.
  • Construcción de grandes gráficos estáticos o dinámicos.
  • Ayuda a identificar tendencias.
  • Utilización del formato condicional.

Es importante saber que esta herramienta permite resolver los problemas que puede estar presentando una empresa, tan sólo se requerirá de una buena utilización. Para ello, es recomendable llevar los datos registrados día tras día en una base de datos, como la contabilidad, las facturas, cartera de clientes que posee, la evolución de la empresa, entre otros aspectos importantes, ya que teniendo todo esto bajo control se podrá utilizar esta herramienta de forma rápida, funcional y segura.

Beneficios de utilizar el programa Excel en las empresas

El programa Excel, mediante sus múltiples funciones, permite comparar y analizar la información de forma rápida y eficaz, convirtiéndose en una herramienta esencial y de gran utilidad en una empresa para sacar el máximo provecho de sus datos, tanto de información financiera como de otros datos relevantes para el funcionamiento efectivo de la misma.

Es por ello, que este programa tiene gran importancia en el campo empresarial, siendo una herramienta vital para la administración y el buen funcionamiento, además de facilitar una óptima gestión de relaciones con los clientes, ventas, marketing y recursos humanos.

¿Por qué es tan importante es usar Excel en los trabajos administrativos y financieros de las Empresas?

A continuación se mencionan las ventajas que proporciona el programa Excel en los trabajos administrativos y financieros de las empresas:

  • Tiene gran utilidad para la verificación de la corrección de los datos contables.
  • Suele se utilizado para la construcción del pool bancario.
  • Optimiza el lapso de duración en la manipulación y el procesamiento de datos.
  • Mejora la productividad gracias a la facilidad para el tratamiento de los datos con funciones como la ordenación, los filtros, la búsqueda, entre otros.
  • Puede ser trabajado en equipo, ya que diferentes usuarios pueden trabajar en una misma hoja de Excel.
  • Facilita la presentación de los datos en tablas y gráficos.
  • Permite utilizar diferentes escenarios para el tratamiento de modelos financieros complicados.
  • Facilita información de interés para la toma de decisiones.
  • Se pueden examinar gran cantidad de datos.
  • Excel puede ser conectado con otros programas de Office, entre ellos se encuentra Access y Word.
  • Elaboración de cuadros de mando, mediante la integración de diversas hojas de cálculo.
  • Pueden ser utilizadas múltiples funciones y fórmulas que permiten facilitar el tratamiento de los datos.
  • Permite la importación datos, el cual facilita el análisis de datos de los programas de gestión y contabilidad, además de los extractos bancarios.
  • Facilita las medidas de rentabilidad, liquidez, simulaciones, mediante la toma de decisiones que se enfocarán en la valoración de proyectos de inversión.
  • A través del procesamiento de un balance de sumas y saldos, Excel proporciona el estudio de la integridad contable de las diversas cuentas que lo integran.
  • Genera diferentes escenarios en función de las diferentes hipótesis de la empresa, gracias a la factibilidad de creación de modelos de estados financieros para la planificación presupuestaria integral.
  • Mediante la diversidad de funciones y fórmulas, permite justificar y ratificar balances o presupuestos que se estén efectuando.
  • El manejo del programa Excel puede realizarse desde una laptop, computadora, smartphone o Tablet, sin la necesidad de tener una conexión de internet, generando mayor acceso para trabajar desde cualquier lugar.

¿Qué Profesionales hacen uso del Programa Excel en las Empresas?

Algunos de los profesionales que tienen mayor utilidad del programa Excel en las empresas son los que se dedican al ámbito de Contaduría, Administración, Mercadeo, Finanzas y Especialistas en Proyectos. Es por ello que a continuación se describen:

  • Contadores, para la realización de actividades de auditoría, estados financieros, análisis de costos, en otros aspectos.
  • Administradores, realización de labores en presupuestos, recursos humanos, inventarios, entre otros, facilitado gracias al uso de las herramientas que brinda Excel.
  • Mercadeo, Excel permite realizar a estos profesionales un análisis completo del crecimiento de la empresa, ventas, y demás negocios, además de hallar nuevas oportunidades de negocios, gracias a la medición en el tiempo que proporcionan sus gráficos.
  • Finanzas, facilita la interpretación de los resultados financieros de la empresa, para la toma de decisiones en el momento exacto.
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